Einige Tipps der erfolgreichen Geschäftstreffen

Ob es darum geht, Kosten zu senken oder die Verkaufsleistung zu verbessern, die Treffen werden in der Regel für ein wichtiges Ziel gehalten.Aber sie gehen nicht immer wie geplant. Ohne ordnungsgemäße Planung kann diese wichtigen Treffen zu glanzlosen Einstellungen und schlechter Beteiligung verurteilt werden.In diesen Umgebungen finden sich die Teilnehmer oft jeden Augenblick, um zu entkommen und mit dem Rest des Tages weiterzumachen.

Jeder, der mit der Zusammenstellung der monatlichen Abteilungsversammlung oder gelegentlichen Gesprächen mit externen Parteien beauftragt ist, hat ihre Arbeit für sie ausgeschnitten.Auf der hellen Seite ist es möglich, Geschäftstreffen zu organisieren, die Aufmerksamkeit und Partizipation hervorrufen.Hier sind ein paar Tipps, die während der Brainstorming-Stufe praktisch sein werden.


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1] Planen Sie die Veranstaltung

Die Planung ist wohl die wichtigste Komponente bei der Durchführung eines Business-Meetings. Dieser Plan sollte Aspekte wie -

Hauptthema. Die Wahl einer Hauptidee wird deinem  Treffen Fokus geben und machen es einfacher für die Teilnehmer zu null auf, was wichtig ist.

Teilnehmer Von den Teilnehmern zu sprechen, ist jetzt die Zeit, um festzustellen, wer anwesend sein und eine Rolle spielen wird. Machen Sie eine Liste und überprüfen Sie es zweimal, um sicherzustellen, dass niemand ausgelassen wird.

Ort. Der Standort Aspekt ist am wichtigsten, wenn Sitzungen werden offsite gehalten werden.Wenn dies der Fall ist, sollte deinem  Plan die Bewertung der Kosten und die Größe des Veranstaltungsortes, um sicherzustellen, dass es genügend Platz für jeden Platz.

Format. Wird deinem Treffen eine lange Versammlung sein oder in einzelne Sitzungen aufgeteilt? Mit mehreren Sitzungen neigt dazu, mit der Verdauung von Informationen zu helfen, also wenn dies ist, was der Moment fordert, bestimmen, wie viele werden benötigt und wer wird mäßigen was.

2] Erstellen Sie eine Agenda

Ein Treffen sollte eine Agenda hinter sich haben. Diese Agenda dient folgenden Zwecken -

Klärungsziele, so dass der Zweck des Treffens verstanden wird Sicherstellen, dass die Teilnehmer bei der Planung und dem Beitrag einen Beitrag leisten können Bereitstellung von Fokus und Richtung während des Treffens.

Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Präferenzen, wenn es um Agenda Designs und Stile kommt.Versuchen Sie einfach sicherzustellen, dass es aus Wesentlichen wie dem Titel und einem kurzen Überblick über das Hauptthema, eine Anerkennung der Schlüsselteilnehmer und eine Zeitleiste der Diskussionselemente besteht.Ein guter Plan wird dazu beitragen,deinem Treffen zusammen zu bringen. Eine gute agenda wird dich durch sie mit so wenigen hitches wie möglich, sobald es unterwegs ist.


3] Identifizieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten

Mit deinem Hauptfokus etabliert, Liste der Teilnehmer komponiert, und Agenda abgebildet, ist es Zeit, Rollen zu Schlüssel Parteien zu benennen.Dieser Schritt ist entscheidend, ob Du bist unterhalten ein Zimmer von Dutzenden oder nur eine Handvoll.Wer wird mit der Eröffnungsrede aussteigen? Wer wird den Projektor gründen und alle technischen Elemente behandeln? Was ist mit Backups, die stehen kann, wenn bestimmte Teilnehmer es nicht schaffen kann? Von den Sprechern zur IT muss jeder ihre Rolle in der Besprechung kennen und was es mit sich bringt.


4] Priorität des Besprechungsinhalts

In Brainstorming Ideen, um mehr aus deinem Sitzungen zu bekommen, legen Sie einen Schwerpunkt auf Qualität.du hast deinem Hauptidee, aber welchen Inhalt kann dir kommen,um es zu unterstützen? Der richtige Inhalt wird sich auf das jeweilige Thema verlassen und kann alles von einer Nutzenzusammenfassung zu den Vor- und Nachteilen um dieses Kernthema behandeln.Mit dem sagte, einige der effektivsten Inhalte, die du in die Veranstaltung integrieren kannst, ist die der visuellen Überzeugun.

Ob PowerPoint-Präsentationen oder Streaming-Video, visueller Inhalt funktioniert Wunder in der Meeting-Einstellung, indem sie die Teilnehmer engagieren.Die visuellen Cues bringen viel den Tisch, aber man bekommt noch bessere Ergebnisse mit ihnen, indem sie Punkte wie diese im Auge behalten:

Verwenden Sie Qualitätsbilder. Die Clip-Art in deinem Schreibprogramm ist bequem zugänglich, aber ist es wirklich ansprechend genug, um die Tagungs-Agenda zu unterstützen?Normalerweise nicht, so empfehlen wir, einige gute Bilder zu verwenden, um stattdessen zu verwenden. Es gibt viele freie Quellen online, die für diesen Zweck existieren.

Balance Text. Willst du  sicherstellen, dass die Teilnehmer während des Treffens verlobt bleiben? Zwang sie nicht zu viel zu lesen. Balance Text mit einer überzeugenden Stimme, die deinem Ohren offen hält, indem sie wertvolle Informationen präsentiert.

Halte es einfach. Es ist möglich, ziemlich kreativ mit Sachen wie Spezialeffekte, Übergänge und Animationen zu bekommen, aber du willst  dieses Zeug auf ein Minimum zu halten.Sicher. Es sieht normalerweise gut aus, aber es kann auch als Ablenkung dienen und von deiner Präsentation wegnehmen.


5] Überlegen Sie, was als nächstes kommt

Es ist noch zu tun, wenn das Treffen abgeschlossen ist. Die Folge-Phase ist, wenn du die Möglichkeit hast, sich zurückzulehnen und messen Sie deinem  Leistung sowie einen Ton, der dir ermöglichen, erfolgreiche Versammlungen in der Zukunft hast.Hier sind einige Schluss-Tipps, um sicherzustellen, dass alle Ziele gut -

Danken. Zeigen Sie Anerkennung für deinemRedner und alle, die dazu beigetragen haben, das Treffen einen Erfolg zu machen, indem du persönliche Dankeschön-Karten senden.

Rückmeldung bekommen. Jede Rückmeldung, die du von den Teilnehmern  erhältst kannst, kann verwendet werden, um zukünftige Treffen zu gestalten. Richten Sie eine schnelle Online-Umfrage fragen, was sie über bestimmte Aspekte der Veranstaltung und ihre Meinung über die Sitzung insgesamt gedacht.

Vorbereiten für das nächste Mal. Verfolgen Sie deinem  Teilnehmer, Teilnehmer und das Präsentationsmaterial von der Besprechung.Zusammen mit dem Feedback, sind diese Elemente wichtig, um die nächste Veranstaltung zusammen zu bringen.

Planung und Vorbereitung sind die Schlüssel zu erfolgreichen Geschäftstreffen. Kreuzen Sie deinem T's, dot deinem  I's, und sie können jedes Mal reibungslos fließen.


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